廣州市穗樺裝飾工程有限公司服務創(chuàng)新,來滿足我們所服務的客戶潛在需求;通過技術創(chuàng)新來改變原始施工模式;通過工藝創(chuàng)新來提高施工質(zhì)量,從而避免了業(yè)主使用中容易出現(xiàn)的售后問題;通過材料統(tǒng)一配送,減少中間環(huán)節(jié)杜絕假貨進入施工現(xiàn)場;通過后場配套形成工廠化生產(chǎn),降低施工成本,慢慢取代人工操作的個體化作業(yè);通過不斷創(chuàng)新的經(jīng)營思路,使我們廣州市穗樺裝飾工程有限公司逐步走向規(guī)范化、精致化、流程化、科學化。
為什么別人家的辦公室裝修井井有條,看起來很輕松?
為什么別人家的行政聽見裝修一點也不慌?
為什么別人家裝修很少撕X?
收集并確認需求:裝修項目啟動前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。
收集需求的同時,成立項目組,項目組主要成員有:行政、it、財務、采購(有條件的企業(yè)還要有基建團隊)、法務,同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后,需第一時間制定項目進度計劃,各節(jié)點需確認責任人;
盡量確定內(nèi)部預算:很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時,老板可能不會先給出預算范圍和限制,而是當提報幾家裝修供應商設計報價后,再瘋狂的進行砍預算,讓行政花5W的預算裝修出50W的效果,這一環(huán)節(jié)往往會消耗行政與供應商的大量精力,增加談判內(nèi)耗。
完成項目預算制定的同時,需要分解預算采買項目,確定實際跟進負責人,定期收集采買信息,以備后續(xù)實際對比;
篩選裝修供應商:辦公室裝修離不開供應商的參與,其中在裝修工作開始階段,根據(jù)公司裝修情況,行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等等服務供應商。
并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通,將物業(yè)管理要求細節(jié)確認仔細,以便在供應商招標過程中提前告知;
全程采購管理:裝修工作會涉及大量的采購工作,一般情況下需要單獨組采購team,并且申請財務支持通道,確定項目采購規(guī)則與審核付款流程,保持效率節(jié)奏。采買過程中需注意有定制周期的采買,如家具等